VEDTÆGTER
§ 1 Foreningen Kværndrup Forsamlingshus med hjemsted i Kværndrup
§ 2 Forsamlingshusets formål er at virke som møde og samlingssted for egnens befolkning, herunder især for folkeligt kulturelt arbejde.
§ 3 Som medlem af forsamlingshuset kan optages enkeltpersoner og sammenslutninger, hjemmehørende i lokalsamfundet, eller personer med interesse og tilknytning til lokalsamfundet.
§ 4 Der kan købes medlemskort med det beløb husstanden ønsker, dog skal værdien være minimum, det af Generalforsam-
lingen fastsatte kontingent for at have stemmeret ved generalforsamlinger. Man har èn stemme pr. husstand.
§ 5 Forsamlingshusets øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af januar måned, med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i de lokale aviser. Forslag der ønskes behandlet, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Generalforsamlings beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Beslutning om ændring af vedtægterne kræver 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med almindelig stemmeflertal.
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, 3/5 af bestyrelsen ønsker dette, eller 30% af medlemmerne skriftligt tilkendegiver ønske herom. Indvarsling sker som til en ordinær generalforsamling.
§ 7 Forsamlingshuset ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode af 2 år ad gangen ved almindeligt stemmeflertal. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Der føres digital protokol over bestyrelsesmøderne
§ 8 Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse i overensstemmelse med vedtægterne.
Det påhviler bestyrelsen, at medvirke til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold til forsamlingshusets aktiviteter, at drage omsorg for udlejning og fastsættelse af lejesalær, at ansætte og afskedige det til driften nødvendige personale, samt at udarbejde det årlige regnskab, herunder fremlæggelse af budget for næste års drift.
§ 9 Den til forsamlingshusets oprettelse og drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige og private tilskud. Samt
ved udlejning af lokaler.
Bestyrelsen er bemyndiget til at optage lån m. v. til forsamlingshusets drift, vedligeholdelse og udvidelse. Eventuelt overskud,
der ikke findes nødvendigt til den daglige drift, skal indsættes i lokale pengeinstitutter, på forsamlingshusets navn.
§ 10 Forsamlingshusets regnskabsår følger kalenderåret. Regnskaber, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres før
den ordinære generalforsamling af de valgte revisorer.
§ 11 Til ophævelse af forsamlingshusets virksomhed kræves 2/3 flertal af samtlige fremmødte medlemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af forsamlingshusets formue til almennyttige og kulturelle formål inden for Kværndrup gamle sogn.
Vedtægter gældende fra januar 2025.
